Word是办公常用软件之一,说到word谁都会用,但是其中的简便快捷使用方法就很少有人知道了,如何又快又好的完成工作,以下教大家几招。
1. 快速输入会计用中文大写数字
中文大写数字在中并没有单独的功能,通常我们是借助一些自带的辅助功能完成。但这种方法只能实现中文数字的输出,像会计中常用的 叁佰贰拾肆 还是需要手工敲入文字,并不算一个很完善的方案。其实Word自带的自动编号就能实现这一效果,且转换效率更高!
具体方法是:点击 插入 编号 调出编号对话框,敲入对应的阿拉伯数字,然后在编号类型中点击 壹,贰,叁 ,最后点击确定按钮。这时对应的会计用中文大写数字就显示出来了。
快速输入会计用中文大写数字
2. 快速调整行间距
文档处理时,常常需要根据文档的内容调整边距,以便让版面更有 充盈感 。传统方法操作起来比较繁琐,需要频繁调出段落对话框,相比之下我们可以借助快捷键这一神器 加速 这项操作。
具体方法是:选中要处理的行,按动快捷键。其中Ctrl+1代表单倍行距,Ctrl+2代表双倍行距,Ctrl+5 代表1.5倍行距,这样就能在不调用对话框的情况下,快速得到不同行距效果。
当然在一些特殊情况下,快捷键肯定不如对话框灵活,要是有童鞋想要弱弱的1.25倍行距 ,还是老老实实用对话框去吧!
不用对话框,快速调整行间距
3. 快速调整字号
除了行距,字号也有类似的问题,传统方法是选呀 选呀 选 ,然后再去调整最终的字号大小。其实最快捷一个方案,是先选中文字,然后按下快捷键。其中Ctrl+】代表逐级放大,Ctrl+【代表逐级缩小!
无级调整字号大小
4. 快速选中高亮内容
很多时候,我们会将重点内容用 荧光笔 (突出显示)标出,不过等最后汇总时,问题出现了 这些当初被认为是重看之重的东东,却根本无法进行搜索。
其实Word中是可以对标亮区域执行搜索的,只不过方法有些特殊。具体做法是,按下Ctrl+H调出替换对话框,勾选 更多 格式 突出显示 ,然后点击 查找下一处 便能直接定位到已被标注高亮的区域了。
快速选中高亮位置
5. 快速拆分表格
Word对表格设有很多智能化操作,比如当你在某一行的末尾敲打回车后,程序会自动在当前位置的下一行添加一个空白行。但 建起来容易,拆起来难。如何将一个表格从某个位置直接断开,形成两个独立表格呢?这个操作就叫做 如何快速拆分表格!
具体方法是:将鼠标移动到要对表格拆分的位置,然后按下快捷键Ctrl+Shift+回车,OK!效果立马眼前了。
快速拆分表格
6. 几组快速分割线制作
我们在工作中常常需要制作分割线,很多童鞋都不明白这些分隔线是怎么制作出来的。其实特别简单,无非是几个特殊符号连接在一起,几秒钟即可画出。
* 单实线:
输入三个 – 后回车。
* 双实线:
输入三个 = 后回车。
* 波浪线:
输入三个 ~ 后回车。
* 虚线:
输入三个 * 后回车。
* 三实线(中间粗):
输入三个 # 后回车。
快速输出分隔符
7. 快速实现单词大小写转换
有时我们会借助翻译软件,对一些中英文进行翻译录入。出于通用化考虑,翻译工具给到的结果往往都是首字母大写。如果碰巧你需要制作的是全大写词组就麻烦了,一个个手工修改需要花费大量时间。其实类似操作在Word中,只要一步就能完成。
具体方法是:选中要转换的英文单词或短句,点击 开始 字体 更改大小写(Aa) ,然后选中其中的 大写 按钮就可以了。当然了,你也可以根据需要点选菜单里的其他项目,非常方便!
快速统一单词大小写
8. 一键将所有数字下面加上下划线
如何将合同中的数字项全部加上下划线呢?来看高手是怎么操作的吧。
具体方法:首先按下Ctrl+H调出 替换 对话框,然后勾选 更多 使用通配符 。接下来在 查找内容 中输入 [0-9]{1,} (不含双引号),并在 替换为 中输入 ^32^&^32 。最后再点击 格式 面板下方的 字体 项,在 下划线线形 里选择一个需要的线型样式,点选 全部替换 即可。
注: [0-9] 代表0-9之间任何一个数字, {1,} 代表1个以上的数字, ^32^&^32 代表要查找的内容
一键将所有数字下方添加下划线
这些word知识只是冰山一角,更多word知识尽在完美下载。
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