带你了解F4键的功能作用，实现Word高效办公

想要实现高效办公、摆脱每天加班的命运，与其依靠别人帮忙，大家还是抓紧时间多学习一些技巧，今天小编就来分享关于Word操作的小技巧，只需一个F4键就能轻松完成繁琐工作。

批量复制格式

打开Word文档，如图，现在需要针对多个段落设置文字颜色，为了避免重复操作，大家可以先设置一个区域的文本颜色，然后选中其他区域，点按F4快捷键，即可批量设置颜色。

批量对齐图片和文本

Word文档编辑完成，为了页面排版美观，我们需要将图片和文本进行设置。如图，先选择其中一组图片和文本框，点击绘图工具 格式 排列 居中对齐，然后点按F4，依次对齐其他的图片和文本。

注意：需要将图片更改为非嵌入式，才能选中多个。

统一图片大小

在Word中插入了多张图片，奈何每张图片尺寸不一致，后期想要统一图片大小，有什么小妙招呢？如图，选中图片，在菜单栏点击【格式】 【大小】，点击下拉框，弹出窗口，设置宽高，取消【锁定纵横比】，之后按F4键设置其他图片。

批量裁剪图片

如图，选中图片，在菜单栏点击【格式】 【大小】 【裁剪】 【裁剪为形状】，选择一种样式，之后依次选择其他图片，点按F4快捷键，即可实现批量裁剪图片。

批量合并单元格

在Word文档中插入了表格，现在需要合并单元格，如图，选择目标单元格，点击【布局】 【合并】 【合并单元格】，其余的就可以用F4进行合并。

快速计算Word表格

因为平时接触不多，很多人对于计算Word表格数据存在困扰，到底应该使用什么方法呢？如图，将光标定位于单元格，点击【布局】 【数据】 【公式】，输入公式=SUM(LEFT)，之后在其他单元格中按F4键，即可获取结果。

F4键在Word中的作用就是重复上一个操作，在很多时候可以帮助我们解决繁琐重复的工作。了解更多精彩教程资讯，关注wmzhe.com。

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