我们在制作 Excel 电子表格时,经常需要把 Excel 中的数据设置成文本格式,一个一个设置太麻烦,这就要批量设置。今天呢,小编就教大家快速把一列数据批量设置成文本格式,有需要的小伙伴可以参考。
怎么把 Excel 中的数值批量设置成文本格式?
在 Excel 表格中,如果常规格式中的单元格是以 0 开头的数据,那么这个 0 基本上都会被忽略、无法显示,那我就需要把他们设置成文本格式。
我先准备一列数据,在下图的这一列数据中,每个单元格的前面都是有 0 的,只是现在是常规格式,它无法体现出来。
如果格式不变,不论我怎么在这个单元格的最前面加 0 ,只要我点击确定以后,这个 0 都会不见,那么现在我们就开始操作,首选,我们需要选中这列数据,如图所示(因为我们要批量处理,所以全部选中)
接着,我们在表头的菜单栏中,找到 数据 ,然后在 数据 栏目的下面找 分列 字样,如图所示,我们点击一下 分列 ,
点击 分列 以后,我们出现以下的对话框,我们按照如下图所示,选中第一个 分隔符号 ,接着,我们点击 下一步 ,具体步骤如下图。
点击 下一步 以后,会另外一个窗口,系统默认选中的是第一个,如图,我们可以不用理会,继续点击 下一步 如图所示,
还是一个窗口,系统默认的选择还是第一个 常规 ,此时,我们需要手动选择 文本 ,如图所示,然后我们点击 完成 即可,
然后,窗口消失,我们看到了最初的数据,不知道大家有没有发现有个不用之处,就是所有数据单元格中的左上角有个三角形,这就是文本的标志,此刻,我们的数据全部转化成为文本了。
这时候还是没看见 0 ,因为你设置成文本以后, 0 不会自动出来的,我们还需要手工操作一个。首先,我们在该数据前面插入一列,每个单元格里都复制上 0 ,如图所示。
然后,我们在后面的单元格中输入 == A 2 & B 2 ,然后按回车键即可,具体看图片内容。
接着,我们选中第三列的数据并复制,选择 黏贴 ,在下面找到 黏贴值 ,具体详见以下图片。
我们看一下最后的效果图,大家期盼的 0 已经显示出来了,而且都是文本格式。如果你这还有数据,直接从另一个地方复制、黏贴值到这列数值的下面就可以了。
以上就是小编带来的将 Excel 中数值批量设置成文本格式的方法介绍,希望对大家有所帮助(了解更多 Excel 使用技巧,关注)。
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